فعاليات الشركات في فنلندا،
مُنتَجة من أجل رهانات دولية.

تقيم الشركات العالمية مؤتمرات قمة عملائها الأوروبيين، وفعاليات انطلاق منطقة EMEA، ومنتديات شركائها في فنلندا لثلاثة أسباب: البلد يلتزم بالمواعيد، والأماكن مصقولة دون مبالغة، وكبار الشخصيات الذين ترغب في حضورهم يحضرون بالفعل. في Helsinki، يمكن أن يكون الأمر اجتماعاً مدته تسعون دقيقة ينتهي في تمام الساعة 09:30، أو حفل عشاء لأربعمائة ضيف ينتهي في الساعة 01:00، ويديرهما نفس المنتج.

نعمل مع عملاء من الشركات لا تمثل فعالياتهم مجرد استعراض للديكور، بل نقاط تحول ربع سنوية: استراتيجية يجب أن تصل بنفس الطريقة إلى 220 شخصًا في غرفة واحدة، وعلاقة شراكة تحتاج إلى أن تبدو متجددة بحلول الصباح، وذكرى سنوية يجب أن تحدد العقد القادم للشركة وليس الأخير. يتم تصميم الإنتاج بشكل عكسي بدءاً من القرار الذي يجب أن تسفر عنه الفعالية.

نبدأ بالبرنامج - رحلة الضيف لحظة بلحظة من الوصول إلى سيارة الأجرة - ونصمم المكان، والطعام والشراب (F&B)، والسينوغرافيا، واختيارات فريق العمل لخدمة هذا البرنامج. الترتيب المعاكس، الذي تتبعه معظم أعمال فعاليات الشركات، ينتج غرفاً جميلة تفشل في تحقيق القرار المنشود.

يدير كل إنتاج لفعاليات الشركات في Nordic Event Management منتج كبير واحد يكتب الملخص، ويبني فريق الموردين، ويكون حاضراً في موقع الفعالية. نحن لا نتعاقد من الباطن. تم بناء فريقنا المكون من حوالي خمسة عشر شريكاً موثوقاً - طهاة، وفنيو سمعيات وبصريات (AV)، وإضاءة، واستضافة - على مدى عقد من الزمان، وهو السبب الذي يجعل الموردين الفنلنديين يوافقون على مواعيد لا تستطيع الوكالات الأخرى تأمينها.

يبدأ الاستثمار لفعالية شركة مسائية واحدة لمئة ضيف عادةً من 35,000 يورو شاملاً المكان، والطعام، والمعدات السمعية والبصرية (AV)، والسينوغرافيا، والفريق في الموقع. تبدأ تكلفة مؤتمرات قمة العملاء والبرامج متعددة الأيام من 120,000 يورو. نقدم عروضاً شفافة مفصلة بالبنود بعد مكالمة استكشافية موجزة.