فعاليات الشركات · هلسنكي

فعاليات الشركات في هلسنكي،
تُنتج تحت اسم منتج واحد.

Nordic Event Management هي وكالة بوتيك لتنظيم الفعاليات في هلسنكي. ننتج أمسيات العملاء، وفعاليات الانطلاق، واحتفالات الذكرى السنوية، والحفلات الموسمية، وعشاءات المسؤولين التنفيذيين لعدد يتراوح بين 20 و400 ضيف. يتولى منتج واحد كتابة الموجز، وبناء فريق الموردين، والإشراف الميداني في يوم الفعالية.

باختصار

ماذا
إنتاج فعاليات الشركات في هلسنكي: فعاليات العملاء، انطلاقات جديدة، احتفالات سنوية وحفلات عيد الميلاد.
لمن
الشركات التي تتخذ من هلسنكي مقرًا لها والشركات المهنية في منطقة العاصمة.
الحجم
20–300 ضيف
المدن
هلسنكي ومنطقة العاصمة
المدة
من ستة إلى اثني عشر أسبوعًا
الاستثمار
ابتداءً من 3,800 يورو + ض.ق.م.
اللغات
العربية والإنجليزية والسويدية والفنلندية

الإجابة أولاً

تكلفة فعالية الشركات في هلسنكي
وما تتضمنه.

يبدأ الإنتاج من 3,800 يورو. يغطي هذا المبلغ تكاليف المنتج، والبحث عن المكان والتفاوض بشأنه، وخدمات الطعام والشراب، والإنتاج التقني، وجدول سير الفعالية، والإدارة في الموقع يوم الحدث. تتراوح تكلفة أمسية عملاء تضم مئة ضيف في هلسنكي عادةً بين 12,000 و35,000 يورو، اعتمادًا على المكان ومستوى الطعام، وتزداد التكلفة للبرامج الممتدة لعدة أيام. كل عرض سعر يكون مفصلاً بندًا ببند.

الجدول الزمني: يُرسل العرض الأول في غضون أيام قليلة من استلام الموجز. يجب حجز أماكن الفعاليات لشهري نوفمبر وديسمبر قبل ثلاثة إلى ستة أشهر؛ وفي الأشهر الأخرى، تكفي فترة من ستة إلى ثمانية أسابيع. يتم تقديم طلبات الحصول على تصاريح الصوت في الهواء الطلق، وخدمة المشروبات الكحولية، واستخدام الشوارع أو الحدائق من خلال بلدية هلسنكي قبل أربعة إلى ستة أسابيع، ونتولى إدارة الطلبات بأنفسنا.

نعمل باللغات الفنلندية والإنجليزية والسويدية. يشمل عملاؤنا الشركات النامية في هلسنكي، والمؤسسات المدرجة، ومشغلي المطاعم والعقارات، والعلامات التجارية الدولية التي تُنتَج فعالياتها في فنلندا من هنا.

لماذا هلسنكي هي الخيار الأمثل

مدينة يتماسك فيها الإنتاج.

أماكن للفعاليات على بعد ثلاثين دقيقة

من Töölö إلى Ruoholahti وKruununhaka وKatajanokka: غرف طعام خاصة، وأسطح مبانٍ، وصالات عرض، ومساحات ساونا، وعقارات في الأرخبيل. ينتقل الضيوف من الاجتماع إلى العشاء في رحلة سيارة أجرة واحدة.

مطار على بعد ثلاثين دقيقة

يربط مطار هلسنكي-فانتا بـ 140 مدينة. يهبط الضيف الدولي بعد الظهر ويجلس لتناول العشاء في نفس المساء دون الحاجة لرحلة ترانزيت.

شبكة موردين مجرّبة بالفعل

مطابخ، موردون تقنيون، مصورون، مضيفون، وأمن — الشركاء أنفسهم عامًا بعد عام. لهذا السبب يظل الجدول الزمني ثابتًا حتى عند حدوث تغييرات في يوم الفعالية.

الساونا كغرفة اجتماعات ختامية

Löyly، Allas، ساونات خاصة في Katajanokka. عشرون دقيقة في الساونا بعد يوم من التخطيط الاستراتيجي تفتح أحاديث لم تكن ممكنة في غرفة الاجتماعات. نحن نصمم لذلك.

ما ننتجه في هلسنكي

أشكال لتقويم الشركات.

فعاليات العملاء وأمسياتهم

30–200 ضيف. يُبنى البرنامج حول ما يحتاج العميل أن يتذكره في صباح اليوم التالي، وليس حول ما يناسب الجدول الزمني.

فعاليات الانطلاق والفعاليات الداخلية

افتتاحات العام، وانطلاقات المبيعات، وأيام الاستراتيجية لـ 50–400 موظف. المسرح، والجلسات الجانبية، والطعام، والبرنامج المسائي كسيناريو واحد متكامل.

احتفالات الذكرى السنوية والمحطات الهامة

الذكرى السنوية العاشرة، والعشرون، والخمسون، واحتفالات الإدراج في البورصة والاندماج. تُوقَّت الخطابات والطعام والأجواء العامة بحيث تستمر الأمسية حتى نهايتها.

الحفلات الموسمية وحفلات نهاية العام

فعاليات شهري نوفمبر وديسمبر لـ 20–300 شخص. نحجز المكان والمطبخ قبل نفاد أفضل المواعيد.

عشاءات المسؤولين التنفيذيين ومناسبات مجلس الإدارة

8–30 ضيفًا في غرف طعام خاصة. تُصمم قائمة الضيوف، وترتيبات الجلوس، وقائمة المشروبات لكل حالة على حدة.

الافتتاحات والإطلاقات

افتتاحات المطاعم والمتاجر والمنتجات في هلسنكي: الصحافة، وصناع المحتوى، والعملاء في أمسية واحدة دون تضارب الأشكال.

مرجع من هلسنكي

ندوة Finnplay

فعالية شركات دولية في هلسنكي من ثلاثة فصول: بطاقات صعود طائرة تحمل العلامة التجارية كدعوات، واستقبال في المطار، ويوم ورشة عمل، وحفل ختامي لقائمة ضيوف دولية. بقيت نسبة عدم الحضور عند واحد بالمئة. قيّم العميل الخدمة بخمس نجوم.

  • 120–250 ضيفًا · 1–3 أيام
  • استقبال في المطار · ورشة عمل · حفل
  • استضافة باللغة الإنجليزية

كيف نعمل

منتج واحد، مسؤولية واحدة.

أخبرنا بما تريده وتحتاجه، وسيعود إليك مهندس الفعاليات لدينا بعرض أولي. يتضمن العرض خيارات الأماكن، وجدول سير الفعالية، وقائمة الطعام والشراب، وميزانية مفصلة.

يبقى الإنتاج في عهدة منتج أول واحد من الموجز إلى التقرير النهائي. أنت لا تنسق مع الموردين؛ بل توافق على القرارات.

بعد الفعالية، تتلقى الصور وملخصًا موجزًا لما نجح وما كنا سنغيره في المرة القادمة. معظم عملائنا يحجزون فعالية ثانية في نفس العام.

متى موعد فعاليتكم، وما الذي يجب أن تحققه؟

اطلب عرض سعر ←

نرد في غضون يوم عمل واحد. تُحجز مواعيد موسم نهاية العام وفعاليات العملاء في يونيو أولاً.

أسئلة

فعاليات الشركات
في هلسنكي.