Una logística que simplemente funciona
Helsinki-Vantaa conecta con 140 ciudades internacionales. La aduana se pasa en quince minutos. Los vuelos nacionales a Laponia salen cada hora. La puntualidad es cultural, no contractual.
Eventos corporativos · Finlandia
Eventos corporativos en Finlandia,
producidos para públicos internacionales.
Nordic Event Management produce eventos corporativos en Finlandia para empresas multinacionales, scale-ups de fintech y SaaS, empresas finlandesas cotizadas y las consultoras internacionales que trabajan con ellas. Kickoffs, cumbres de clientes, veladas para socios, galas de aniversario — producidos como los momentos decisivos que son.
En breve
- Qué
- Producción de eventos corporativos internacionales en Finlandia: cumbres, retiros y visitas de delegaciones.
- Para quién
- Empresas y organizaciones internacionales que traen una delegación a Finlandia.
- Tamaño
- 20–300 invitados
- Ciudades
- Helsinki, Tampere, Turku y el resto de Finlandia
- Plazo
- Tres a doce meses
- Inversión
- Desde €3.800 + IVA
- Idiomas
- Español, inglés, sueco, finés
La propuesta
Un evento corporativo no es un lugar.
Es una decisión diseñada para ser efectiva.
Las empresas internacionales celebran sus cumbres de clientes europeas, kickoffs de EMEA y foros de socios en Finlandia por tres razones: el país funciona con puntualidad, los recintos son impecables sin ser teatrales y las personas de alto nivel que se quiere en la sala realmente asisten. Helsinki es una reunión de noventa minutos que termina a las 09:30 y una gala de cuatrocientos invitados que termina a la 01:00, gestionadas por el mismo productor.
Trabajamos con clientes corporativos cuyos eventos no son ejercicios de decoración, sino puntos de inflexión trimestrales: una estrategia que debe ser escuchada de la misma manera por 220 personas en una sala, una relación con un socio que necesita sentirse renovada a la mañana siguiente, un aniversario que debe marcar la próxima década de la empresa en lugar de la última. La producción se diseña en retrospectiva a partir de la decisión que el evento debe generar.
Por qué Finlandia
Un país que se rige por el programa.
Espacios diseñados para el trabajo serio
Helsinki Music Centre, Allas Sea Pool, Löyly, el Finlandia Hall, fincas en islas privadas a quince minutos del aeropuerto. Acústica, iluminación y audiovisuales que cumplen con las especificaciones de su equipo de comunicación global.
Proveedores de alto nivel con fluidez en inglés
Productores, chefs, equipos audiovisuales y anfitriones que han gestionado Slush, eventos satélite de Davos y la hospitalidad de la Fórmula 1. Sin sobrecostes por traducción.
La sauna como sala de reuniones de cierre
La ventaja silenciosamente demoledora de Finlandia. Veinte minutos de sauna después de un día de estrategia eliminan las jerarquías y generan conversaciones que la sala de conferencias no podría. Diseñamos para ello.
Lo que producimos
Producción para el calendario corporativo.
Kickoffs y kickoffs de ventas
Kickoffs del Q1 y de EMEA para 80–600 empleados. Diseño de escenario, arquitectura del programa, coreografía de sesiones de trabajo, cena, banda para la noche, traslados al aeropuerto para el vuelo de regreso. Un solo productor de principio a fin.
Cumbres de clientes
Cumbres insignia de dos días para 100–400 clientes y prospectos. Sala principal para ponencias, exposición de socios, cena organizada, salones para reuniones ejecutivas 1:1 y el tipo de ambiente informal nocturno que se convierte en negocio.
Eventos para socios y canal de distribución
Foros anuales de socios, premios del canal y roadshows en EMEA. Producción diseñada para que los socios se sientan como los inversores principales que son, no como el público.
Galas de aniversario e hitos
Aniversarios de diez, veinte y cincuenta años de la empresa. Galas de etiqueta, veladas mixtas para clientes y empleados, retrospectivas de fundadores producidas con discreción.
Offsites para ejecutivos
Offsites de liderazgo de dos a cinco días en el archipiélago de Helsinki, Laponia o en barco privado. Trabajo de estrategia durante el día, gastronomía y silencio por la noche, producción completa sobre el terreno.
Lanzamientos de marca y producto
Veladas de lanzamiento para prensa, clientes y socios para marcas B2B que se reposicionan, se expanden a los países nórdicos o alcanzan un lanzamiento de producto que define su categoría.
Producción insignia
El modelo Finnplay Symposium
Un evento de empresa internacional de tres actos en Helsinki: recepción de llegada en el aeropuerto con recogida de la marca, una mañana de taller en un espacio de estudio seleccionado, una velada para socios en el mismo lugar, una gala de clausura para la lista de invitados internacionales. Un productor, un recinto, tres ambientes distintos. Caso de referencia en nuestro portafolio — diseñado para empresas internacionales de fintech / SaaS / iGaming que traen clientes y socios a Finlandia una vez al año.
- 120–250 invitados · 1–3 días
- Recepción en el aeropuerto · transformación del recinto · gala de clausura
- Presentación internacional en inglés
Cómo trabajamos
Guiados por el programa, no por la propuesta comercial.
Empezamos con el programa —el recorrido momento a momento del invitado desde la llegada hasta el taxi— y diseñamos el recinto, la restauración, la escenografía y la selección de personal para servirlo. El orden opuesto, que sigue la mayoría del trabajo de eventos corporativos, produce salas hermosas que no logran el objetivo.
Cada producción corporativa de Nordic Event Management es dirigida por un único productor sénior que redacta el briefing, forma el equipo de proveedores y está presente durante el evento. No subcontratamos. Nuestro equipo de unos quince socios de confianza —chefs, audiovisuales, iluminación, anfitriones— se ha construido a lo largo de una década y es la razón por la que los proveedores finlandeses aceptan fechas que otras agencias no consiguen.
La inversión para un evento corporativo de una noche para cien invitados suele empezar en 35.000 €, incluyendo recinto, catering, audiovisuales, escenografía y equipo in situ. Las cumbres de clientes y los programas de varios días escalan a partir de 120.000 €. Propuestas transparentes con partidas detalladas tras una breve llamada de definición.
¿Qué decisión debe generar su evento?
Iniciar el briefing →Respuesta en un día laborable. Las fechas para kickoffs del Q1 y cumbres de clientes en junio se reservan con doce meses de antelación — cuanto antes se inicie la conversación, mejor será el recinto.
Preguntas