Recintos a menos de treinta minutos
De Töölö a Ruoholahti, Kruununhaka y Katajanokka: salones privados, azoteas, galerías, espacios con sauna y fincas en el archipiélago. Los invitados se trasladan de la reunión a la cena en un solo viaje en taxi.
Eventos corporativos · Helsinki
Eventos corporativos en Helsinki,
producidos bajo el nombre de un solo productor.
Nordic Event Management es una agencia de eventos boutique en Helsinki. Producimos veladas para clientes, kickoffs, aniversarios, fiestas de temporada y cenas ejecutivas para entre 20 y 400 invitados. Un único productor redacta el brief, conforma el equipo de proveedores y está presente en el lugar el día del evento.
En breve
- Qué
- Producción de eventos corporativos en Helsinki: eventos de clientes, lanzamientos, celebraciones anuales y fiestas de Navidad.
- Para quién
- Empresas con sede en Helsinki y firmas profesionales en la región capitalina.
- Tamaño
- 20–300 invitados
- Ciudades
- Helsinki y la región capitalina
- Plazo
- Seis a doce semanas
- Inversión
- Desde €3.800 + IVA
- Idiomas
- Español, inglés, sueco, finés
La respuesta primero
Cuánto cuesta un evento corporativo en Helsinki
y qué incluye.
La producción comienza desde 3.800 €. Eso cubre al productor, la búsqueda y negociación del lugar, el catering y las bebidas, la producción técnica, el desarrollo del evento y la gestión in situ el día del evento. Una velada para cien clientes en Helsinki suele costar entre 12.000 € y 35.000 €, dependiendo del lugar y el nivel de la comida, y los programas de varios días se escalan a partir de ahí. Cada propuesta se detalla partida por partida.
Plazos: la primera propuesta se envía a los pocos días de recibir el brief. Los lugares para noviembre y diciembre deben reservarse con tres a seis meses de antelación; en otros meses, de seis a ocho semanas es suficiente. Los permisos para sonido exterior, servicio de alcohol y uso de calles o parques se solicitan al Ayuntamiento de Helsinki con cuatro a seis semanas de antelación, y nosotros mismos gestionamos las solicitudes.
Trabajamos en finlandés, inglés y sueco. Entre nuestros clientes se incluyen empresas en crecimiento de Helsinki, empresas cotizadas, operadores de restaurantes e inmobiliarios, y marcas internacionales cuyos eventos en Finlandia se producen desde aquí.
Por qué Helsinki funciona
Una ciudad donde la producción se mantiene.
Un aeropuerto a treinta minutos
Helsinki-Vantaa conecta con 140 ciudades. Un invitado internacional aterriza por la tarde y se sienta a cenar esa misma noche sin escalas.
Una red de proveedores ya probada
Cocinas, proveedores técnicos, fotógrafos, anfitriones y seguridad: los mismos socios año tras año. Por eso el programa se cumple incluso si algo cambia el día del evento.
La sauna como sala de reuniones de clausura
Löyly, Allas, saunas privadas en Katajanokka. Veinte minutos de sauna después de un día de estrategia generan conversaciones que no surgieron en la sala de reuniones. Lo diseñamos para ello.
Lo que producimos en Helsinki
Formatos para el calendario corporativo.
Eventos y veladas para clientes
30–200 invitados. El programa se construye en torno a lo que el cliente debe recordar a la mañana siguiente, no en torno a lo que encaja en el horario.
Kickoffs y eventos internos
Aperturas de año, kickoffs de ventas y jornadas de estrategia para 50–400 empleados. Escenario, sesiones de trabajo, cena y programa nocturno como un guion único.
Aniversarios e hitos
Aniversarios de 10, 20 y 50 años, salidas a bolsa y celebraciones de fusiones. Discursos, comida y ambiente cronometrados para que la velada se mantenga hasta el final.
Fiestas de temporada y de fin de año
Eventos de noviembre y diciembre para 20–300 personas. Reservamos el lugar y la cocina antes de que se agoten las mejores fechas.
Cenas ejecutivas y reuniones de la junta directiva
8–30 invitados en salones privados. Lista de invitados, distribución de asientos y selección de vinos diseñados caso por caso.
Inauguraciones y lanzamientos
Inauguraciones de restaurantes, tiendas y productos en Helsinki: prensa, creadores y clientes en una sola velada sin que los formatos choquen.
Una referencia de Helsinki
Finnplay Symposium
Un evento corporativo internacional en Helsinki en tres actos: tarjetas de embarque personalizadas como invitaciones, recepción en el aeropuerto, un día de taller y una gala de clausura para una lista de invitados internacional. El porcentaje de ausencias se mantuvo en el uno por ciento. El cliente lo calificó con cinco estrellas.
- 120–250 invitados · 1–3 días
- Recepción en el aeropuerto · taller · gala
- Presentación en inglés
Cómo trabajamos
Un productor, una responsabilidad.
Díganos qué quiere y necesita, y nuestro arquitecto de eventos le presentará una primera propuesta. Contiene opciones de lugar, el desarrollo del evento, la línea de comida y bebida y un presupuesto detallado.
La producción permanece en manos de un único productor sénior desde el brief hasta el informe final. Usted no coordina a los proveedores, sino que aprueba las decisiones.
Después del evento, recibirá la fotografía y un breve resumen de lo que funcionó y lo que cambiaríamos la próxima vez. La mayoría de nuestros clientes reservan un segundo evento en el mismo año.
¿Cuándo es su evento y qué necesita lograr?
Solicitar una propuesta →Respondemos en un día hábil. La temporada de fin de año y los eventos para clientes de junio se llenan primero.
Preguntas