Eventos · Escandinavia

Eventos,
producidos con precisión nórdica.

Nordic Event Management diseña y produce eventos en toda Escandinavia para marcas internacionales, 'family offices' y clientes privados exigentes. Una gala en Helsinki, una presentación de marca en Estocolmo, una cena privada en el archipiélago finlandés: todo diseñado como una experiencia continua.

En breve

Qué
Producción de eventos en toda la región nórdica con un solo productor: Helsinki, Estocolmo, Oslo y Copenhague.
Para quién
Marcas y empresas internacionales que ejecutan un programa en varios países.
Tamaño
20–300 invitados
Ciudades
Helsinki, Estocolmo, Oslo, Copenhague
Plazo
De tres a doce meses
Inversión
Desde €3.800 + IVA
Idiomas
Español, inglés, sueco, finés

La propuesta

Aquí, el refinamiento no es ostentoso.
Sino más preciso en su construcción.

La definición escandinava de refinamiento es más discreta. Sin candelabros que compitan por la atención, sin un menú impreso tres veces. Un solo objeto sobre una mesa, iluminado correctamente. Una bienvenida en la puerta que utiliza el nombre del invitado y la entonación adecuada. Una secuencia de espacios que calma el pulso antes de acelerarlo.

Producimos eventos para empresas internacionales que llegan a los países nórdicos, para marcas nórdicas que reciben a sus socios globales y para clientes privados que desean un espacio sin ninguna marca. Cada producción se diseña desde cero: sin plantillas, sin decoración reutilizada, sin una lista de proveedores reciclada. El resultado es un ambiente que se siente inevitable, aunque su diseño haya llevado ocho semanas.

Por qué Escandinavia

La región que recompensa la contención.

Un lenguaje de diseño ya alineado con el lujo discreto

El diseño escandinavo (honestidad en los materiales, espacio negativo, luz natural) es el vocabulario internacional del lujo discreto. El espacio ya juega a su favor antes de que entre.

Cuatro capitales, dos vuelos

Helsinki, Estocolmo, Copenhague y Oslo están a menos de noventa minutos de distancia entre sí. Un programa multiciudad (cena en Estocolmo, foro en Helsinki, retiro en Laponia) se desarrolla como un único evento, no como tres.

Lugares que ningún algoritmo ha encontrado

Islas privadas, capillas en desuso, apartamentos de coleccionistas de arte, un campamento de renos Sámi a 68°N. Nuestro inventario de lugares se ha construido a lo largo de una década de búsqueda y no se encuentra en ninguna plataforma de reservas.

Discreción por defecto

Los proveedores nórdicos no publican en redes sociales. Los acuerdos de confidencialidad (NDA) se respetan porque la cultura los respeta, no porque el contrato lo exija. Por esta razón, los 'family offices' y las casas reales trabajan aquí.

Lo que producimos

Producciones para clientes internacionales.

Galas de etiqueta

Galas de aniversario, ceremonias de premios, cenas benéficas y cenas para celebrar hitos de marca para 80–400 invitados. Producción integral: espacio, escenografía, A&B, programa, equipo de anfitriones.

Lanzamientos y presentaciones de marca

Eventos para la prensa, primeras vistas de productos y avances para editores para marcas que entran o se renuevan en el mercado nórdico. Diseñado para una cobertura de prensa basada en la imagen y un momento decisivo de reconocimiento.

Hitos privados

Cumpleaños importantes, aniversarios familiares y bodas producidas para clientes privados que desean un entorno en Helsinki, el archipiélago o Laponia y cero huella pública.

Foros y cumbres ejecutivas

Reuniones a puerta cerrada de directores ejecutivos, inversores y ministros. Diseño del programa, espacio, organización, enlace de seguridad y el tipo de cena posterior a la sesión que hace que el foro merezca ser repetido.

Programas multiciudad en los países nórdicos

Un programa de tres o cinco días que se desplaza entre Estocolmo, Helsinki y Laponia. Un productor sobre el terreno en cada ciudad, un solo plan de producción, una sola factura.

Experiencias de viaje VIP

Programas de una semana de duración cuidadosamente seleccionados para unos diez invitados: diseño, gastronomía, sauna, archipiélago, arte. Diseñados en colaboración con conserjes de viajes privados y asesores de 'family offices'.

Producción insignia

Las capitales nórdicas: tres noches, tres ciudades

Un itinerario diseñado para veinte invitados internacionales: una cena de etiqueta en un salón frente al mar en Estocolmo, un desayuno informativo privado en Helsinki con dos directores ejecutivos nórdicos, una cena ártica bajo la aurora en el este de Laponia. Tres noches, un productor que viaja con el grupo, cada traslado autorizado previamente, cada comida organizada. Desde 3.200 € por invitado, vuelos no incluidos.

  • 20 invitados · Desde 3.200 € / invitado
  • Estocolmo – Helsinki – Laponia
  • Productor en viaje · Conserje 24h

Cómo trabajamos

Un estudio pequeño. Una larga memoria.

Somos deliberadamente un estudio pequeño de productores sénior, no una agencia de servicios completos. El productor que redacta la propuesta es el mismo que está en la sala cuando se abren las puertas. No hay un gestor de cuentas entre usted y el trabajo.

Cada producción escandinava comienza con una breve conversación: qué deben sentir los invitados a las 22:00, a quién se lo contarán y qué aspecto no debe tener en absoluto el espacio. A partir de esa conversación, elaboramos un plan de producción de cuarenta páginas que cubre escenografía, A&B, sonido, iluminación, contingencias, la experiencia del invitado y la coreografía de proveedores.

La inversión suele comenzar en 45.000 € para una cena privada de treinta personas y 120.000 € para un evento de lanzamiento de marca de cien invitados. Los programas multiciudad en los países nórdicos se cotizan individualmente. Se proporcionan propuestas transparentes y detalladas tras la primera conversación.

Díganos la sensación que debe transmitir el espacio. Nosotros nos encargaremos del resto.

Iniciar la propuesta →

Respuesta en un día laborable. Las fechas más solicitadas en los países nórdicos se reservan con cuatro a seis meses de antelación; cuanto antes iniciemos la conversación, mejor será el lugar.

Preguntas

Preguntas
frecuentes.