Tilat kolmessakymmenessä minuutissa
Töölöstä Ruoholahteen, Kruununhakaan ja Katajanokalle: yksityiset kabinetit, kattoterassit, galleriat, saunatilat ja saaristokartanot. Vieras siirtyy kokouksesta illalliseen taksimatkan päähän.
Yritystapahtumat · Helsinki
Yritystapahtumat Helsingissä,
tuotettuna yhden tuottajan vastuulla.
Nordic Event Management on butiikkikokoinen tapahtumatoimisto Helsingissä. Tuotamme asiakastilaisuudet, kickoffit, vuosijuhlat, pikkujoulut ja johdon illalliset 20–400 vieraalle. Yksi tuottaja kirjoittaa briefin, kokoaa toimittajat ja on paikalla tapahtumapäivänä.
Lyhyesti
- Mitä
- Yritystapahtumien tuotanto Helsingissä: asiakastilaisuudet, kickoffit, vuosijuhlat ja pikkujoulut.
- Kenelle
- Helsingissä toimivat yritykset ja pääkaupunkiseudun asiantuntijaorganisaatiot.
- Kokoluokka
- 20–300 vierasta
- Kaupungit
- Helsinki ja pääkaupunkiseutu
- Aikataulu
- 6–12 viikkoa
- Hinta
- Alkaen 3 800 € + alv
- Kielet
- Suomi, englanti, ruotsi
Vastaus ensin
Mitä yritystapahtuma Helsingissä maksaa
ja mitä siihen kuuluu.
Tuotanto alkaa 3 800 eurosta. Se kattaa tuottajan, tilan haun ja neuvottelun, cateringin ja juomavalinnat, tekniikan, aikataulun ja tapahtumapäivän johtamisen. Sadan vieraan asiakasilta Helsingissä asettuu tyypillisesti 12 000–35 000 euron välille tilan ja ruoan tason mukaan, ja monipäiväiset ohjelmat skaalautuvat siitä ylöspäin. Kaikki tarjoukset eritellään riveittäin, joten hyväksyminen ei vaadi arvailua.
Aikataulu: ensiehdotus lähtee muutamassa päivässä briefistä. Marras- ja joulukuun tilat kannattaa varata kolme–kuusi kuukautta etukäteen, muina kuukausina kuudesta kahdeksaan viikkoa riittää. Ulkoääni, anniskelu sekä katu- ja puistotilan käyttö haetaan Helsingin kaupungilta neljä–kuusi viikkoa ennen tapahtumaa, ja hoidamme hakemukset itse.
Työskentelemme suomeksi, englanniksi ja ruotsiksi. Asiakkaina ovat helsinkiläiset kasvuyhtiöt, listatut yritykset, ravintola- ja kiinteistötoimijat sekä kansainväliset brändit, joiden Suomen-tapahtumat tuotetaan täältä.
Miksi Helsinki toimii
Kaupunki, jossa tuotanto pysyy kasassa.
Lentokenttä 30 minuuttia keskustasta
Helsinki-Vantaalta on suora yhteys 140 kaupunkiin. Kansainvälinen vieras laskeutuu iltapäivällä ja istuu illallisella samana päivänä ilman välipysähdyksiä.
Toimittajaverkosto, joka on koeteltu
Keittiöt, tekniikkatoimittajat, kuvaajat, isännöijät ja turva — samat kumppanit vuodesta toiseen. Se on syy siihen, että aikataulu pitää myös silloin kun jokin muuttuu tapahtumapäivänä.
Sauna päätöskokoushuoneena
Löyly, Allas, yksityiset saunat Katajanokalla. Kaksikymmentä minuuttia saunaa strategiapäivän jälkeen tuottaa keskusteluja, joita kokoushuone ei tuottanut. Suunnittelemme sen ohjelmaan.
Mitä tuotamme Helsingissä
Formaatit yrityksen vuosikalenteriin.
Asiakastilaisuudet ja asiakasillat
30–200 vierasta. Ohjelma rakennetaan sen ympärille, mitä asiakkaan pitää muistaa seuraavana päivänä — ei sen ympärille, mitä ohjelmaan mahtuu.
Kickoffit ja sisäiset tapahtumat
Vuoden aloitukset, myynnin kickoffit ja strategiapäivät 50–400 työntekijälle. Lava, breakoutit, ruokailu ja iltaohjelma yhtenä käsikirjoituksena.
Vuosijuhlat ja merkkipäivät
10-, 20- ja 50-vuotisjuhlat sekä listautumis- ja yritysjärjestelyjuhlat. Puheet, ruoka ja tunnelma ajoitettuna niin että ilta kantaa loppuun.
Pikkujoulut ja kauden päätösjuhlat
Marras–joulukuun tilaisuudet 20–300 hengelle. Varaamme tilan ja keittiön ennen kuin paras kalenteriaika on mennyt.
Johdon illalliset ja hallituksen tilaisuudet
8–30 vierasta yksityisissä kabineteissa. Vieraslista, istumajärjestys ja viinilinja suunnitellaan tapaus kerrallaan.
Avajaiset ja lanseeraukset
Ravintoloiden, liiketilojen ja tuotteiden avajaiset Helsingissä: lehdistö, sisällöntuottajat ja asiakkaat samana iltana ilman että formaatit sekoittuvat.
Referenssi Helsingistä
Finnplay Symposium
Kansainvälinen yritystapahtuma Helsingissä kolmessa näytöksessä: brändätyt boarding passit kutsuina, vastaanotto lentokentältä, työpajapäivä ja päätösgaala kansainväliselle vieraslistalle. No-show jäi yhteen prosenttiin. Asiakkaan arvio viisi tähteä.
- 120–250 vierasta · 1–3 päivää
- Lentokenttävastaanotto · työpaja · gaala
- Isännöinti englanniksi
Miten työskentelemme
Yksi tuottaja, yksi vastuu.
Kerro meille toiveesi ja tarpeesi, niin tapahtuma-arkkitehtimme palaa sinulle ensiehdotuksen kanssa. Ehdotus sisältää tilavaihtoehdot, aikataulun, ruoka- ja juomalinjan sekä eritellyn budjetin.
Tuotanto pysyy yhden senior-tuottajan käsissä briefistä loppuraporttiin. Sinä et koordinoi toimittajia, vaan hyväksyt päätöksiä.
Tapahtuman jälkeen saat kuvamateriaalin ja lyhyen yhteenvedon siitä, mikä toimi ja mitä muuttaisimme seuraavalla kerralla. Suurin osa asiakkaistamme tilaa toisen tapahtuman saman vuoden sisällä.
Milloin tapahtumasi on, ja mitä sen pitää saada aikaan?
Pyydä ehdotus →Vastaamme yhden työpäivän kuluessa. Pikkujoulukausi ja kesäkuun asiakastilaisuudet täyttyvät ensimmäisinä.
Kysymyksiä