Des lieux à moins de trente minutes
De Töölö à Ruoholahti, Kruununhaka et Katajanokka : salons privés, toits-terrasses, galeries, espaces sauna et domaines de l'archipel. Les invités passent de la réunion au dîner en un seul trajet en taxi.
Événements d'entreprise · Helsinki
Événements d'entreprise à Helsinki,
produits sous le nom d'un seul producteur.
Nordic Event Management est une agence événementielle de luxe à Helsinki. Nous produisons des soirées clients, des lancements, des anniversaires, des fêtes saisonnières et des dîners de direction pour 20 à 400 invités. Un seul producteur rédige le cahier des charges, constitue l'équipe de fournisseurs et est présent sur le terrain le jour J.
En bref
- Quoi
- Production d'événements d'entreprise à Helsinki : événements clients, kickoffs, célébrations annuelles et fêtes de Noël.
- Pour qui
- Entreprises basées à Helsinki et cabinets professionnels de la région capitale.
- Taille
- 20 à 300 invités
- Villes
- Helsinki et la région capitale
- Délai
- Six à douze semaines
- Investissement
- À partir de 3 800 € + TVA
- Langues
- Français, anglais, suédois, finnois
La réponse d'abord
Ce que coûte un événement d'entreprise à Helsinki
et ce qui est inclus.
La production commence à partir de 3 800 €. Ce tarif couvre le producteur, la recherche et la négociation du lieu, le traiteur et les boissons, la production technique, le déroulement et la gestion sur site le jour J. Une soirée client pour cent invités à Helsinki coûte généralement entre 12 000 € et 35 000 € selon le lieu et le niveau de restauration, et les programmes de plusieurs jours sont tarifés à partir de là. Chaque proposition est détaillée ligne par ligne.
Calendrier : la première proposition est envoyée quelques jours après la réception du cahier des charges. Les lieux pour novembre et décembre doivent être réservés trois à six mois à l'avance ; pour les autres mois, six à huit semaines suffisent. Les autorisations pour la sonorisation extérieure, le service d'alcool et l'utilisation de rues ou de parcs sont demandées auprès de la ville de Helsinki quatre à six semaines à l'avance, et nous gérons nous-mêmes les demandes.
Nous travaillons en finnois, anglais et suédois. Nos clients comprennent des entreprises en croissance d'Helsinki, des sociétés cotées en bourse, des opérateurs de restauration et de l'immobilier, ainsi que des marques internationales dont les événements en Finlande sont produits depuis nos bureaux.
Pourquoi Helsinki fonctionne
Une ville où la production est cohérente.
Un aéroport à trente minutes
Helsinki-Vantaa est connecté à 140 villes. Un invité international atterrit dans l'après-midi et est à table pour le dîner le soir même, sans escale.
Un r éseau de fournisseurs déjà éprouvé
Cuisines, fournisseurs techniques, photographes, hôtes et sécurité — les mêmes partenaires année après année. C'est pourquoi le programme est respecté même en cas d'imprévu le jour J.
Le sauna comme salle de réunion de clôture
Löyly, Allas, saunas privés à Katajanokka. Vingt minutes de sauna après une journée de stratégie génèrent des conversations qui n'ont pas eu lieu en salle de réunion. Nous le concevons ainsi.
Ce que nous produisons à Helsinki
Des formats pour le calendrier d'entreprise.
Événements et soirées clients
30 à 200 invités. Le programme est construit autour de ce que le client doit retenir le lendemain matin, et non autour de ce qui entre dans le calendrier.
Lancements et événements internes
Ouvertures d'année, lancements commerciaux et journées de stratégie pour 50 à 400 employés. Scène, ateliers, dîner et programme de soirée en un seul scénario.
Anniversaires et événements marquants
10e, 20e et 50e anniversaires, introductions en bourse et célébrations de fusion. Discours, repas et ambiance sont synchronisés pour que la soirée se déroule parfaitement jusqu'à la fin.
Fêtes saisonnières et de fin d'année
Événements de novembre et décembre pour 20 à 300 personnes. Nous réservons le lieu et la cuisine avant que les meilleures dates ne soient prises.
Dîners de direction et réunions de conseil
8 à 30 invités dans des salons privés. Liste d'invités, plan de table et sélection de vins conçus au cas par cas.
Ouvertures et lancements
Ouvertures de restaurants, de boutiques et lancements de produits à Helsinki : presse, créateurs et clients en une seule soirée sans que les formats n'entrent en conflit.
Une référence à Helsinki
Finnplay Symposium
Un événement d'entreprise international à Helsinki en trois actes : cartes d'embarquement personnalisées en guise d'invitations, accueil à l'aéroport, journée d'ateliers et gala de clôture pour une liste d'invités internationaux. Le taux d'absence est resté à un pour cent. Le client a attribué la note de cinq étoiles.
- 120–250 invités · 1–3 jours
- Accueil à l'aéroport · atelier · gala
- Animation en anglais
Notre méthode de travail
Un seul producteur, une seule responsabilité.
Expliquez-nous ce que vous voulez et ce dont vous avez besoin, et notre architecte événementiel vous présentera une première proposition. Elle contient des options de lieux, le déroulement de l'événement, la carte des mets et boissons, ainsi qu'un budget détaillé.
La production reste entre les mains d'un seul producteur senior, du cahier des charges au rapport final. Vous ne coordonnez pas les fournisseurs ; vous approuvez les décisions.
Après l'événement, vous recevez les photos et un bref résumé de ce qui a fonctionné et de ce que nous changerions la prochaine fois. La plupart de nos clients réservent un deuxième événement au cours de la même année.
Quand aura lieu votre événement, et quels sont ses objectifs ?
Demander une proposition →Nous répondons en un jour ouvrable. La saison de fin d'année et les événements clients de juin se remplissent en premier.
Questions