Événements · Scandinavie
Nordic Event Management conçoit et produit des événements à travers la Scandinavie pour des marques internationales, des family offices et des clients privés exigeants. Un gala à Helsinki, un lancement de marque à Stockholm, un dîner privé dans l'archipel finlandais — conçus comme une expérience continue et unique.
En bref
La proposition
La définition scandinave du raffinement est plus discrète. Pas de lustres rivalisant pour attirer l'attention, pas de menu imprimé trois fois. Un seul objet sur une table, éclairé correctement. Un accueil à la porte qui utilise le prénom de l'invité et la bonne intonation. Une succession de pièces qui abaisse le rythme cardiaque avant de l'élever.
Nous produisons des événements pour des entreprises internationales s'implantant dans les pays nordiques, pour des marques nordiques accueillant leurs partenaires mondiaux, et pour des clients privés qui souhaitent un espace sans marque. Chaque production est conçue de A à Z — aucun modèle, aucun décor réutilisé, aucune liste de fournisseurs recyclée. Le résultat est un espace qui semble une évidence, bien qu'il ait fallu huit semaines pour le concevoir.
Pourquoi la Scandinavie
Le design scandinave — honnêteté des matériaux, espace négatif, lumière du jour — est le vocabulaire international de la richesse discrète. L'espace est déjà de votre côté avant même que vous n'entriez.
Helsinki, Stockholm, Copenhague, Oslo sont à moins de quatre-vingt-dix minutes les unes des autres. Un programme multi-villes — dîner à Stockholm, forum à Helsinki, retraite en Laponie — se déroule comme un seul événement, pas trois.
Îles privées, chapelles désaffectées, appartements de collectionneurs d'art, un camp de rennes Sámi à 68°N. Notre inventaire de lieux a été constitué sur une décennie de recherches et ne se trouve sur aucune plateforme de réservation.
Les fournisseurs nordiques ne publient pas. Les accords de non-divulgation (NDA) sont respectés parce que la culture les honore, et non parce que le contrat l'exige. C'est pour cette raison que les family offices et les familles royales travaillent ici.
Ce que nous produisons
Galas d'anniversaire, soirées de remise de prix, collectes de fonds et dîners pour célébrer les jalons d'une marque, pour 80 à 400 invités. Production de bout en bout : lieu, scénographie, restauration, programme, équipe d'accueil.
Soirées de presse, avant-premières de produits et présentations aux rédacteurs pour les maisons de marque entrant sur le marché nordique ou renouvelant leur image. Conçu pour une couverture de presse axée sur l'image et un moment de reconnaissance décisif.
Anniversaires importants, anniversaires de famille, mariages produits pour des clients privés qui souhaitent un cadre à Helsinki, dans l'archipel ou en Laponie, et une empreinte publique nulle.
Réunions à huis clos de PDG, d'investisseurs, de ministres. Conception du programme, lieu, accueil, liaison avec la sécurité et le type de dîner post-session qui donne envie de renouveler le forum.
Un programme de trois ou cinq jours se déplaçant entre Stockholm, Helsinki et la Laponie. Un producteur sur le terrain dans chaque ville, un seul carnet de route, une seule facture.
Programmes sur mesure d'une semaine pour une dizaine d'invités : design, gastronomie, sauna, archipel, art. Conçus en collaboration avec des concierges de voyages privés et des conseillers de family offices.
Production signature
Les capitales nordiques — trois nuits, trois villes
Un itinéraire conçu pour vingt invités internationaux : un dîner en cravate noire dans une salle en front de mer à Stockholm, un petit-déjeuner d'information privé à Helsinki avec deux PDG nordiques, un dîner arctique sous les aurores boréales en Laponie orientale. Trois nuits, un producteur voyageant avec le groupe, chaque transfert pré-approuvé, chaque repas encadré. À partir de 3 200 € par invité, hors vols.
Notre approche
Nous sommes délibérément un petit studio de producteurs seniors, et non une agence de services complets. Le producteur qui rédige le cahier des charges est celui qui est présent dans la salle à l'ouverture des portes. Il n'y a pas de chargé de clientèle entre vous et le travail.
Chaque production scandinave commence par une brève conversation : ce que les invités doivent ressentir à 22h00, à qui ils en parleront, et ce à quoi la salle ne doit absolument pas ressembler. À partir de cette conversation, nous élaborons un carnet de route de quarante pages couvrant la scénographie, la restauration, le son, l'éclairage, les imprévus, le parcours des invités et la chorégraphie des fournisseurs.
L'investissement commence généralement à 45 000 € pour un dîner privé de trente personnes et à 120 000 € pour une soirée de lancement de marque de cent invités. Les programmes nordiques multi-villes font l'objet d'un devis individuel. Des propositions détaillées et transparentes sont fournies après la première conversation.
Décrivez-nous l'atmosphère que la salle doit dégager. Nous orchestrerons le reste.
Démarrer le brief →Réponse sous un jour ouvrable. Les dates nordiques prisées se remplissent quatre à six mois à l'avance — plus la conversation est précoce, meilleur est le choix du lieu.
Questions