Un producteur senior, pas une structure d'agence
Un seul producteur signe le brief, constitue la micro-équipe de confiance et est sur le terrain pour l'événement. La même personne qui a pris le premier appel ferme la dernière porte.
Événements privés · Pays nordiques
Événements privés,
produits sans laisser de trace.
Nordic Event Management produit des événements privés pour des particuliers, des family offices et des ménages à valeur nette élevée dans les pays nordiques. Anniversaires importants, week-ends de mariage, anniversaires de mariage, dîners intimes et réceptions saisonnières privées — conçus pour être mémorables pour les invités et oubliés de tous les autres.
En bref
- Quoi
- Occasions privées à travers les pays nordiques : dîners, anniversaires et célébrations familiales produits discrètement.
- Pour qui
- Clients et familles privés.
- Taille
- 10–50 invités
- Villes
- Helsinki, Stockholm, Oslo, Copenhague
- Délai
- Deux à six mois
- Investissement
- Sur demande
- Langues
- Français, anglais, suédois, finnois
La proposition
Le meilleur événement privé
est celui qu'internet ne trouve jamais.
Les clients privés ne sont pas une version réduite des clients d'entreprise. Le brief est différent — l'émotion prime sur le message, l'intimité sur l'envergure, la discrétion sur la couverture médiatique — et la production l'est tout autant. Nous travaillons chaque année avec un nombre restreint de familles et de particuliers pour des occasions qui marquent la vie plutôt que les trimestres : un cinquantième anniversaire dans l'archipel, un week-end de mariage sur une île privée, un dîner intime avec les huit personnes qui comptent, un adieu en toute quiétude.
La discrétion n'est pas un supplément ; c'est l'architecture même de l'événement. Aucune publication de la part des fournisseurs. Photographies diffusées uniquement à la liste des invités. Lieux qui n'apparaissent dans aucun système de réservation. Transferts qui ne déposent pas de manifestes de passagers publics. Des producteurs qui ont géré des événements pour des maisons royales et des family offices et qui traitent votre semaine comme la leur.
Pourquoi nous, pour cela
Un travail privé, réalisé discrètement.
Accords de non-divulgation par défaut, non sur demande
Chaque fournisseur signe. Aucune publication sur les réseaux sociaux, aucune utilisation pour notre portfolio sans autorisation écrite explicite, aucun contenu de coulisses pour nos canaux. La discrétion est le produit.
Un répertoire de lieux que vous ne pouvez pas louer en ligne
Domaines privés, îles de l'archipel, demeures de collectionneurs d'art, chapelles désaffectées, camps Sámi. Construit sur une décennie de recherches et rarement disponible pour quiconque en dehors de notre calendrier.
Une gestion des invités internationaux qui se fait oublier
Transferts pré-autorisés, terminaux privés le cas échéant, gestion des réservations hôtelières centralisée par nos soins, accueil multilingue. Les invités n'ont qu'un seul contact de l'invitation au départ.
Ce que nous produisons
Des occasions dans lesquelles il fait bon disparaître.
Anniversaires importants
Trentième, quarantième, cinquantième, soixante-dixième. Un dîner sur une longue table dans le salon d'un collectionneur d'art, un week-end dans l'archipel, un gala privé dans un lieu en ville — produit pour quinze à cent cinquante invités sans aucune empreinte publique.
Week-ends de mariage
Mariages privés de trois et cinq jours à Helsinki, dans l'archipel, la région des lacs ou en Laponie. Dîners de bienvenue, cérémonie, réception, soirée, brunch — produits comme un seul week-end continu plutôt que cinq événements distincts.
Anniversaires de famille et événements marquants
Noces d'argent et d'or, réunions de famille importantes, soirées de départ à la retraite, quatre-vingt-dixième anniversaires. Conçus avec le protocole souhaité par la famille et la chaleur que l'événement requiert.
Dîners intimes
Huit, douze, vingt invités. Un chef formé à Helsinki dans une cuisine privée, un sommelier venu spécialement, un plat théâtral et pour le reste une intimité totale. Souvent organisés pour marquer une décision personnelle plutôt qu'une date.
Réceptions saisonnières privées
Week-ends de la Saint-Jean, de Noël, du Nouvel An dans des domaines privés avec vingt à quarante proches. Production complète derrière un service invisible : cuisine, intendance, programme, transferts, imprévus.
Commémorations et adieux
Cérémonies de souvenir privées produites en toute discrétion. Nous travaillons aux côtés des familles dans les occasions rares et difficiles où le travail d'un producteur est de se fondre dans le décor tout en assurant le bon déroulement de l'événement.
Production signature
Le week-end dans l'archipel
Un week-end privé de deux nuits sur une île de l'archipel finlandais louée, à soixante kilomètres de Helsinki, pour trente invités. Vendredi : arrivée en fin d'après-midi, sauna, dîner sous des guirlandes lumineuses. Samedi : baignade en eau libre, déjeuner sur les rochers, dîner du soir préparé par un chef invité, feux d'artifice à minuit si la famille le souhaite. Dimanche : brunch et retour par charter à 13:00. À partir de 4 800 € par invité, incluant l'hébergement, les transferts, tous les repas, l'équipe sur place. Disponible de mai à septembre.
- 30 invités · À partir de 4 800 € / invité
- Mai–Septembre · 60 km de Helsinki
- Île privée louée · équipe complète sur place
Notre approche
Une brève conversation. Puis une prise en charge complète.
La plupart de nos clients privés nous contactent par recommandation. La première conversation est brève et directe : quelle est l'occasion, qui est à l'honneur, combien d'invités, ce qui ne doit absolument pas se produire. À partir de cet échange, nous proposons un producteur, un lieu et une première ébauche du déroulement du week-end — généralement en une semaine.
La production est dirigée par un unique producteur senior qui suit le brief du premier appel jusqu'à la clôture de l'événement. Nous constituons une micro-équipe de trois à huit fournisseurs de confiance pour chaque occasion — chef, responsable de l'accueil, audiovisuel, transferts, parfois un sommelier ou un fleuriste — tous sous accord de non-divulgation, tous connus de nous personnellement.
L'investissement pour un dîner privé de vingt personnes commence autour de 18 000 €, incluant la nourriture, les boissons, la production et l'équipe sur place. Les week-ends de mariage et les productions d'anniversaires importants se situent généralement entre 120 000 € et 600 000 € selon l'envergure, le lieu et la complexité. Des propositions détaillées et transparentes ; sans commissions d'agence superposées.
Décrivez-nous, en deux phrases, l'événement que vous souhaitez organiser.
Démarrer la conversation →Les réponses sont rédigées par le producteur qui dirigerait l'événement, non par un coordinateur. En un jour ouvrable. Tenu confidentiel dès le premier e-mail.
Questions