Una logistica che funziona
Helsinki-Vantaa è collegata a 140 città internazionali. La dogana richiede quindici minuti. I voli nazionali per la Lapponia partono ogni ora. La puntualità è culturale, non contrattuale.
Eventi aziendali · Finlandia
Eventi aziendali in Finlandia,
prodotti per interessi internazionali.
Nordic Event Management produce eventi aziendali in Finlandia per multinazionali, scale-up fintech e SaaS, aziende finlandesi quotate in borsa e le società di consulenza internazionali che collaborano con loro. Kickoff, summit per clienti, serate per partner, gale di anniversario — prodotti come i momenti decisionali che sono.
In breve
- Cosa
- Produzione di eventi aziendali internazionali in Finlandia: summit, offsite e visite di delegazioni.
- A chi è rivolto
- Aziende e organizzazioni internazionali che portano una delegazione in Finlandia.
- Dimensione
- 20–300 ospiti
- Città
- Helsinki, Tampere, Turku e il resto della Finlandia
- Tempi di realizzazione
- Da tre a dodici mesi
- Investimento
- A partire da €3,800 + IVA
- Lingue
- Italiano, inglese, svedese, finlandese
La proposta
Un evento aziendale non è una location.
È una decisione progettata per raggiungere l'obiettivo.
Le aziende internazionali organizzano i loro summit europei per clienti, kickoff EMEA e forum per partner in Finlandia per tre motivi: il paese è puntuale, le location sono raffinate ma non teatrali e le figure senior che si desidera avere in sala partecipano davvero. Helsinki è una riunione di novanta minuti che termina alle 09:30 e una serata di gala da quattrocento ospiti che finisce all'01:00, gestite dallo stesso producer.
Lavoriamo con clienti aziendali i cui eventi non sono esercizi di stile, ma punti di svolta trimestrali: una strategia che deve essere recepita allo stesso modo da 220 persone in una stanza, una relazione con un partner che deve sentirsi rinnovata il mattino seguente, un anniversario che deve segnare il prossimo decennio dell'azienda, non il precedente. La produzione è progettata a ritroso, partendo dalla decisione che l'evento deve generare.
Perché la Finlandia
Un paese che rispetta il programma.
Location concepite per il lavoro
Helsinki Music Centre, Allas Sea Pool, Löyly, Finlandia Hall, tenute su isole private a quindici minuti dall'aeroporto. Acustica, illuminazione e sistemi AV all'altezza delle specifiche del vostro team di comunicazione globale.
Una base di fornitori senior che parlano inglese
Producer, chef, team AV e hostess che hanno gestito Slush, eventi satellite di Davos e l'hospitality della Formula 1. Nessun costo aggiuntivo per la traduzione.
La sauna come sala riunioni conclusiva
Il vantaggio silenziosamente schiacciante della Finlandia. Venti minuti di sauna dopo una giornata di strategia appiattiscono le gerarchie e favoriscono conversazioni che la sala conferenze non potrebbe generare. Progettiamo per questo.
Cosa produciamo
Produzione per il calendario aziendale.
Kickoff e kickoff di vendita
Kickoff del Q1 ed EMEA per 80-600 dipendenti. Scenografia, architettura del programma, coreografia delle sessioni breakout, cena, band per il dopocena, transfer per il volo di ritorno. Un unico producer dall'inizio alla fine.
Summit per clienti
Summit di punta di due giorni per 100-400 clienti e prospect. Sala per keynote, area espositiva per partner, cena offerta, lounge per incontri 1:1 con i dirigenti e quel tipo di momento informale serale che si trasforma in pipeline.
Eventi per partner e di canale
Forum annuali per partner, premi di canale e roadshow EMEA. Una produzione pensata per far sentire i partner gli investitori principali che sono, non il pubblico.
Gale di anniversario e per traguardi aziendali
Anniversari aziendali di dieci, venti, cinquant'anni. Serate di gala in black-tie, serate miste per clienti e dipendenti, retrospettive sui fondatori prodotte con sobrietà.
Offsite per dirigenti
Offsite di leadership da due a cinque giorni nell'arcipelago di Helsinki, in Lapponia o su imbarcazione privata. Lavoro strategico di giorno, cibo e silenzio di notte, produzione completa in loco.
Lanci di brand e prodotti
Serate di lancio per stampa, clienti e partner per brand B2B in fase di riposizionamento, espansione nei Paesi Nordici o che presentano un prodotto che definisce la categoria.
Produzione Signature
Il modello Finnplay Symposium
Un evento aziendale internazionale in tre atti a Helsinki: ricevimento di benvenuto all'aeroporto con transfer brandizzato, una mattinata di workshop in uno spazio studio curato, una serata per i partner nella stessa location, una gala di chiusura per gli ospiti internazionali. Un producer, una location, tre atmosfere distinte. Un caso di riferimento nel nostro portfolio, pensato per aziende internazionali fintech / SaaS / iGaming che portano clienti e partner in Finlandia una volta all'anno.
- 120-250 ospiti · 1-3 giorni
- Accoglienza in aeroporto · trasformazione della location · gala di chiusura
- Presentazione internazionale in lingua inglese
Il nostro approccio
Guidati dal programma, non dalla proposta.
Partiamo dal programma — il percorso dell'ospite, momento per momento, dall'arrivo al taxi — e progettiamo la location, il food & beverage, la scenografia e la scelta del team per servirlo. L'ordine opposto, seguito dalla maggior parte degli eventi aziendali, produce sale magnifiche che non riescono a generare la decisione desiderata.
Ogni produzione aziendale di Nordic Event Management è gestita da un unico producer senior che redige il brief, costruisce il team di fornitori ed è presente in loco durante l'evento. Non subappaltiamo. Il nostro team di circa quindici partner di fiducia — chef, tecnici AV, light designer, personale di accoglienza — è stato costruito in oltre un decennio ed è il motivo per cui i fornitori finlandesi accettano date che altre agenzie non riescono a ottenere.
L'investimento per un evento aziendale serale di cento ospiti parte tipicamente da 35.000 €, inclusi location, cibo, AV, scenografia e team in loco. I summit per clienti e i programmi di più giorni partono da 120.000 €. Proposte trasparenti con voci di costo dettagliate dopo una breve chiamata esplorativa.
Qual è la decisione che il vostro evento deve generare?
Iniziate il brief →Risposta entro un giorno lavorativo. Le date per i kickoff del Q1 e per i summit clienti di giugno si esauriscono con dodici mesi di anticipo: prima si avvia la conversazione, migliore sarà la location.
Domande