Eventi Aziendali · Helsinki
Nordic Event Management è una boutique agency di eventi con sede a Helsinki. Produciamo serate per clienti, kickoff, anniversari, feste stagionali e cene direzionali per un numero di ospiti da 20 a 400. Un unico produttore redige il brief, costituisce il team di fornitori ed è presente in loco il giorno dell'evento.
In breve
Le risposte essenziali
La produzione parte da €3.800. Questa cifra copre il produttore, la ricerca e la negoziazione della location, il catering e le bevande, la produzione tecnica, la scaletta dell'evento e la gestione in loco il giorno stesso. Una serata per cento clienti a Helsinki si attesta tipicamente tra €12.000 e €35.000, a seconda della location e del livello della ristorazione, con programmi di più giorni che scalano da lì. Ogni proposta è dettagliata voce per voce.
Tempistiche: la prima proposta viene inviata entro pochi giorni dal brief. Le location per novembre e dicembre dovrebbero essere assicurate con tre-sei mesi di anticipo; negli altri mesi sono sufficienti da sei a otto settimane. Le autorizzazioni per l'audio all'aperto, la somministrazione di alcolici e l'uso di strade o parchi vengono richieste al Comune di Helsinki con quattro-sei settimane di anticipo, e gestiamo noi stessi le pratiche.
Lavoriamo in finlandese, inglese e svedese. I nostri clienti includono aziende in crescita di Helsinki, società quotate, operatori della ristorazione e del settore immobiliare, e marchi internazionali i cui eventi finlandesi sono prodotti da noi.
Perché Helsinki funziona
Da Töölö a Ruoholahti, Kruununhaka e Katajanokka: sale da pranzo private, tetti panoramici, gallerie, spazi con sauna e tenute nell'arcipelago. Gli ospiti si spostano dalla riunione alla cena con una sola corsa in taxi.
Helsinki-Vantaa è collegato a 140 città. Un ospite internazionale atterra nel pomeriggio e siede a cena la sera stessa, senza scali intermedi.
Cucine, fornitori tecnici, fotografi, personale di accoglienza e sicurezza: gli stessi partner anno dopo anno. Per questo il programma viene rispettato anche quando qualcosa cambia il giorno stesso.
Löyly, Allas, saune private a Katajanokka. Venti minuti di sauna dopo una giornata di strategia generano conversazioni che la sala riunioni non ha prodotto. Noi lo progettiamo.
Cosa produciamo a Helsinki
30–200 ospiti. Il programma è costruito attorno a ciò che il cliente deve ricordare la mattina dopo, non attorno a ciò che si adatta alla scaletta.
Aperture d'anno, kickoff di vendita e giornate strategiche per 50–400 dipendenti. Palco, sessioni separate, cena e programma serale come un unico copione.
Anniversari per il 10°, 20° e 50° anno, quotazioni in borsa e celebrazioni di fusioni. Discorsi, cibo e atmosfera temporizzati affinché la serata prosegua fino alla fine.
Eventi di novembre e dicembre per 20–300 persone. Blocchiamo la location e la cucina prima che le date migliori si esauriscano.
8–30 ospiti in sale da pranzo private. Lista degli invitati, disposizione dei posti e selezione dei vini progettati caso per caso.
Inaugurazioni di ristoranti, punti vendita e lanci di prodotti a Helsinki: stampa, creator e clienti in un'unica serata senza che i formati entrino in conflitto.
Una referenza a Helsinki
Finnplay Symposium
Un evento aziendale internazionale a Helsinki in tre atti: carte d'imbarco personalizzate come inviti, accoglienza in aeroporto, una giornata di workshop e una gala di chiusura per una lista di ospiti internazionali. Le mancate partecipazioni si sono attestate all'uno percento. Il cliente lo ha valutato con cinque stelle.
Come lavoriamo
Diteci cosa desiderate e di cosa avete bisogno, e il nostro architetto di eventi vi risponderà con una prima proposta. Essa contiene opzioni per la location, la scaletta dell'evento, la proposta di cibi e bevande e un budget dettagliato.
La produzione rimane nelle mani di un unico produttore senior, dal brief al report finale. Non vi occuperete di coordinare i fornitori, ma di approvare le decisioni.
Dopo l'evento riceverete il servizio fotografico e un breve riepilogo di ciò che ha funzionato e di ciò che cambieremmo la prossima volta. La maggior parte dei nostri clienti prenota un secondo evento nello stesso anno.
Quando si terrà il vostro evento e quali obiettivi deve raggiungere?
Richiedi una proposta →Rispondiamo entro un giorno lavorativo. Il periodo di fine anno e gli eventi per clienti di giugno si esauriscono per primi.
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