Eventi & Ospitalità · Eventi Diplomatici

Produzione di Eventi Diplomatici e di Rappresentanza a Helsinki

Produciamo eventi discreti e guidati dal protocollo per ambasciate, missioni e organizzazioni internazionali a Helsinki, dai ricevimenti nazionali alle cene di delegazione.

Occasioni

Cosa produciamo per le missioni

Produciamo eventi discreti e guidati dal protocollo per ambasciate, missioni e organizzazioni internazionali a Helsinki, dai ricevimenti nazionali alle cene di delegazione.

Chapter I

Ricevimenti per feste nazionali e indipendenza

Produciamo ricevimenti per la festa nazionale a Helsinki dall'inizio alla fine. Ci assumiamo la responsabilità della location, del ricevimento secondo il protocollo, del catering e della gestione degli ospiti.

Chapter II

Delegazioni commerciali ed eventi export

Costruiamo programmi per delegazioni commerciali dove gli obiettivi di business incontrano le usanze del paese ospitante. Cene, sedi, trasporti e logistica sono gestiti da un unico produttore responsabile.

Chapter III

Eventi culturali e inaugurazioni di mostre

Produciamo serate culturali, concerti e inaugurazioni che presentano la cultura di un paese a un pubblico invitato. Location, produzione tecnica, artisti e accoglienza ospiti sono curati da noi.

Chapter IV

Cene bilaterali e ricevimenti di alto livello

Pianifichiamo cene bilaterali e ricevimenti dove la disposizione dei posti, la precedenza e la sicurezza definiscono la serata. Lavoriamo con discrezione e massima riservatezza.

Chapter V

Eventi collaterali durante fiere e settimane del business

Produciamo eventi collaterali durante le settimane chiave di Helsinki, inclusi SLUSH e ICE. Si tratta di occasioni su invito per delegazioni, società di portafoglio e partner.

Perché NEM

Cosa valutano realmente le missioni

Competenza nel protocollo

Gestiamo la disposizione dei posti, l'ordine di precedenza e l'etichetta delle bandiere, applicandoli correttamente nelle location finlandesi.

Discrezione e riservatezza

Gli ospiti di alto livello sono gestiti in modo riservato. Non pubblichiamo nomi, liste di invitati né fotografie identificative.

Esperienza a livello direttivo e UE

Abbiamo prodotto eventi per vertici aziendali e istituzioni UE, comprendendo il decoro, il protocollo e la sensibilità richiesti.

Know-how locale a Helsinki

Conosciamo le location, le cucine, la logistica e i contatti istituzionali della città, garantendo il rispetto di tempistiche e permessi.

Servizio multilingue completo

Lavoriamo in inglese, finlandese e svedese, e organizziamo servizi di interpretariato per altre lingue su richiesta.

Processo

Quattro passaggi, un unico produttore responsabile

Contatto

Ci comunichi la natura dell'occasione, il numero di ospiti e la data.

Concept e budget

Forniamo una proposta scritta con i costi per location, catering e protocollo.

Produzione

Gestiamo contratti, fornitori, il programma dei lavori e le prove generali.

Consegna

Siamo presenti durante tutto l'evento e rispondiamo del risultato finale.

Referenze

La fiducia si guadagna in silenzio

  • Abbiamo prodotto eventi a livello direttivo e UE e comprendiamo questo ambiente.
  • Riconosciuta come 9a migliore agenzia di eventi nordica, Eventex Awards 2025.
  • Cena executive per 40 persone, azienda tecnologica internazionale, Helsinki.
  • Ricevimento su invito per 150 persone, organizzazione internazionale, Helsinki.

Contatto

Raccontaci dell'evento

L'e-mail è il modo più rapido per iniziare. Ogni richiesta è gestita con la massima riservatezza.

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