Eventi · Scandinavia
Nordic Event Management progetta e produce eventi in tutta la Scandinavia per marchi internazionali, family office e clienti privati esigenti. Un gala a Helsinki, la presentazione di un marchio a Stoccolma, una cena privata nell'arcipelago finlandese — concepiti come un'unica esperienza continua.
In breve
La proposta
La definizione scandinava di raffinatezza è più discreta. Nessun lampadario che compete per l'attenzione, nessun menù stampato tre volte. Un singolo oggetto su un tavolo, illuminato correttamente. Un benvenuto alla porta che usa il nome di battesimo dell'ospite e l'intonazione giusta. Una sequenza di stanze che abbassa la frequenza cardiaca prima di aumentarla.
Produciamo eventi per aziende internazionali che entrano nei mercati nordici, per marchi nordici che ospitano i loro stakeholder globali e per clienti privati che desiderano uno spazio senza un marchio in vista. Ogni produzione è progettata da zero — nessun modello, nessun arredo riutilizzato, nessuna lista di fornitori riciclata. Il risultato è uno spazio che appare inevitabile, sebbene abbia richiesto otto settimane di progettazione.
Perché la Scandinavia
Il design scandinavo — onestà dei materiali, spazio negativo, luce naturale — è il vocabolario internazionale della ricchezza discreta. L'ambiente è già dalla vostra parte prima ancora che entriate.
Helsinki, Stoccolma, Copenaghen e Oslo distano novanta minuti l'una dall'altra. Un programma multi-città — cena a Stoccolma, forum a Helsinki, ritiro in Lapponia — si svolge come un unico evento, non tre.
Isole private, cappelle sconsacrate, appartamenti di collezionisti d'arte, un accampamento di renne Sámi a 68°N. Il nostro inventario di location è costruito su un decennio di ricerca e non si trova su nessuna piattaforma di prenotazione.
I fornitori nordici non pubblicano sui social. Gli accordi di non divulgazione (NDA) sono onorati perché la cultura li rispetta, non perché il contratto lo richiede. Family office e case reali lavorano qui per questa ragione.
Cosa produciamo
Gala di anniversario, serate di premiazione, raccolte fondi e cene per traguardi aziendali per 80-400 ospiti. Produzione completa: location, scenografia, F&B, programma, team di accoglienza.
Serate per la stampa, anteprime di prodotti e preview per i redattori per le case di moda che entrano o si rinnovano nel mercato nordico. Progettate per una copertura stampa basata sull'immagine e per un decisivo momento di riconoscimento.
Compleanni importanti, anniversari di famiglia, matrimoni prodotti per clienti privati che desiderano un'ambientazione a Helsinki, nell'arcipelago o in Lapponia e zero visibilità pubblica.
Incontri a porte chiuse di CEO, investitori, ministri. Progettazione del programma, location, accoglienza, collegamento con la sicurezza e il tipo di cena post-sessione che rende il forum degno di essere ripetuto.
Un programma di tre o cinque giorni che si sposta tra Stoccolma, Helsinki e la Lapponia. Un produttore in loco in ogni città, un unico programma operativo, un'unica fattura.
Programmi curati di una settimana per una decina di ospiti: design, cibo, sauna, arcipelago, arte. Progettati in collaborazione con concierge di viaggi privati e consulenti di family office.
Produzione esclusiva
Le capitali nordiche — tre notti, tre città
Un itinerario costruito per venti ospiti internazionali: una cena in black-tie in una sala sul lungomare di Stoccolma, un briefing privato a colazione a Helsinki con due CEO nordici, una cena artica sotto l'aurora nella Lapponia orientale. Tre notti, un produttore che viaggia con il gruppo, ogni trasferimento pre-autorizzato, ogni pasto con servizio di accoglienza. A partire da 3.200 € per ospite, voli esclusi.
Il nostro metodo
Siamo volutamente uno studio piccolo di produttori senior, non un'agenzia di servizi completa. Il produttore che scrive il brief è lo stesso presente in sala all'apertura delle porte. Non c'è nessun account manager tra voi e il lavoro.
Ogni produzione scandinava inizia con una breve conversazione: cosa dovrebbero provare gli ospiti alle 22:00, a chi ne parleranno e come la sala non deve assolutamente apparire. Da quella conversazione costruiamo un programma operativo di quaranta pagine che copre scenografia, F&B, audio, illuminazione, imprevisti, percorso dell'ospite e coreografia dei fornitori.
L'investimento parte tipicamente da 45.000 € per una cena privata di trenta persone e da 120.000 € per una serata di lancio di un marchio per cento ospiti. I programmi nordici multi-città sono quotati individualmente. Proposte trasparenti con voci di costo dettagliate vengono fornite dopo la prima conversazione.
Diteci l'atmosfera che la sala dovrebbe trasmettere. Noi progetteremo il resto.
Iniziate il brief →Risposta entro un giorno lavorativo. Le date nordiche più richieste si esauriscono con quattro-sei mesi di anticipo — prima si avvia la conversazione, migliore sarà la location.
Domande