Un produttore senior, non una struttura d'agenzia
Un unico produttore firma il brief, costruisce il micro-team di fiducia ed è sul posto per l'occasione. La stessa persona che ha ricevuto la prima chiamata chiude l'ultima porta.
Eventi Privati · Nordici
Eventi privati,
prodotti senza lasciare traccia.
Nordic Event Management produce occasioni private per individui, family office e famiglie di alto patrimonio in tutti i Paesi Nordici. Compleanni importanti, weekend di matrimonio, anniversari, cene intime e ricevimenti stagionali — pensati per essere ricordati dagli invitati e dimenticati da tutti gli altri.
In breve
- Cosa
- Occasioni private in tutti i Paesi Nordici: cene, celebrazioni di ricorrenze e familiari prodotte con discrezione.
- A chi è rivolto
- Clienti privati e famiglie.
- Dimensione
- 10–50 ospiti
- Città
- Helsinki, Stoccolma, Oslo, Copenaghen
- Tempi di realizzazione
- Da due a sei mesi
- Investimento
- Su richiesta
- Lingue
- Italiano, inglese, svedese, finlandese
La proposta
Il miglior evento privato
è quello che internet non trova mai.
I clienti privati non sono una versione ridotta dei clienti aziendali. Il brief è diverso — l'emozione prevale sul messaggio, l'intimità sulla scala, la discrezione sulla visibilità — e così anche la produzione. Lavoriamo con un piccolo numero di famiglie e individui ogni anno per le occasioni che segnano la vita, non i trimestri: un cinquantesimo compleanno nell'arcipelago, un weekend di matrimonio su un'isola privata, una cena intima con le otto persone che contano, un tranquillo commiato.
La discrezione non è un optional; è l'architettura del servizio. Nessun post da parte dei fornitori. Fotografie condivise solo con la lista degli invitati. Location che non compaiono in alcun sistema di prenotazione. Trasferimenti che non registrano elenchi passeggeri pubblici. Produttori che hanno gestito eventi per case reali e family office e che trattano la vostra settimana come se fosse la loro.
Perché noi, per questo
Lavoro privato, svolto in silenzio.
NDA come standard, non su richiesta
Ogni fornitore firma. Nessun post sui social, nessun uso per il portfolio senza esplicita autorizzazione scritta, nessun contenuto 'dietro le quinte' per i nostri canali. La discrezione è il prodotto.
Un inventario di location non prenotabili online
Tenute private, isole dell'arcipelago, dimore di collezionisti d'arte, cappelle sconsacrate, campi Sámi. Un portfolio costruito in un decennio di richieste e raramente disponibile al di fuori del nostro calendario.
Gestione degli ospiti internazionali che scompare
Trasferimenti pre-autorizzati, terminal privati ove opportuno, gestione delle prenotazioni alberghiere tramite noi, accoglienza multilingue. Gli ospiti interagiscono con un unico referente dall'invito alla partenza.
Cosa produciamo
Occasioni in cui vale la pena immergersi.
Compleanni importanti
Trentesimi, quarantesimi, cinquantesimi, settantesimi. Una cena con un lungo tavolo nel salotto di un collezionista d'arte, un weekend nell'arcipelago, un gala privato in una location cittadina — prodotti per un numero di invitati da quindici a centocinquanta, senza alcuna traccia pubblica.
Weekend di matrimonio
Matrimoni privati di tre e cinque giorni a Helsinki, nell'arcipelago, nella regione dei laghi o in Lapponia. Cene di benvenuto, cerimonia, ricevimento, dopocena, brunch — prodotti come un unico weekend continuativo anziché cinque eventi separati.
Anniversari di famiglia e occasioni memorabili
Anniversari d'argento e d'oro, riunioni di famiglia importanti, serate di pensionamento, novantesimi compleanni. Progettati con il protocollo desiderato dalla famiglia e il calore che la giornata richiede.
Cene intime
Otto, dodici, venti invitati. Uno chef formatosi a Helsinki in una cucina privata, un sommelier fatto arrivare appositamente, una singola portata teatrale e per il resto privacy completa. Spesso utilizzate per celebrare una decisione personale piuttosto che una data.
Ricevimenti stagionali privati
Weekend di mezza estate, Natale o Capodanno in tenute private con le venti-quaranta persone più care. Produzione completa dietro un servizio invisibile: cucina, pulizie, programma, trasferimenti, imprevisti.
Commemorazioni e commiati
Incontri commemorativi privati prodotti con la massima discrezione. Lavoriamo a fianco delle famiglie nelle occasioni rare e difficili in cui il compito di un produttore è scomparire nella tappezzeria, facendo in modo che tutto funzioni.
Produzione d'autore
Il Weekend nell'Arcipelago
Un weekend privato di due notti su un'isola in affitto dell'arcipelago finlandese, a sessanta chilometri da Helsinki, per trenta invitati. Venerdì: arrivo nel tardo pomeriggio, sauna, cena sotto fili di luci. Sabato: nuotata in acque libere, pranzo sugli scogli, cena serale curata da uno chef ospite, fuochi d'artificio a mezzanotte se la famiglia lo desidera. Domenica: brunch e rientro con un charter alle 13:00. A partire da €4.800 per ospite, comprensivo di alloggio, trasferimenti, tutti i pasti, team in loco. Disponibile da maggio a settembre.
- 30 ospiti · A partire da €4.800 / ospite
- Maggio–Settembre · 60 km da Helsinki
- Isola privata in affitto · team completo in loco
Come lavoriamo
Una breve conversazione. Poi assistenza completa.
La maggior parte dei clienti privati ci contatta tramite presentazione. La prima conversazione è breve e diretta: qual è l'occasione, chi viene celebrato, quanti invitati, cosa non deve assolutamente accadere. Da quella conversazione proponiamo un produttore, una location e una prima bozza della struttura del weekend, solitamente entro una settimana.
La produzione è gestita da un unico produttore senior che segue il brief dalla prima chiamata fino alla chiusura dell'evento. Costruiamo un micro-team da tre a otto fornitori di fiducia per ogni occasione — chef, responsabile dell'accoglienza, audiovisivi, trasferimenti, a volte un sommelier o un fiorista — tutti vincolati da un accordo di riservatezza e da noi conosciuti personalmente.
L'investimento per una cena privata di venti persone parte da circa 18.000 €, comprensivi di cibo, bevande, produzione e team in loco. I weekend di matrimonio e le produzioni per compleanni importanti si attestano tipicamente tra i 120.000 e i 600.000 €, a seconda delle dimensioni, della location e della complessità. Proposte trasparenti con voci di costo dettagliate; senza l'aggiunta di commissioni d'agenzia.
Descriveteci, in due frasi, l'occasione che volete produrre.
Inizia la conversazione →Le risposte sono scritte dal produttore che gestirebbe l'occasione, non da un coordinatore. Entro un giorno lavorativo. Riservatezza garantita dalla prima email.
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