Lokaler inom trettio minuter
Från Tölö till Gräsviken, Kronohagen och Skatudden: privata matsalar, takterrasser, gallerier, bastuutrymmen och skärgårdsgods. Gästen tar sig från möte till middag på en taxiresa.
Företagsevent · Helsingfors
Företagsevent i Helsingfors,
producerade under en producents ansvar.
Nordic Event Management är en butiksstor eventbyrå i Helsingfors. Vi producerar kundkvällar, kickoffer, jubileer, julfester och ledningsmiddagar för 20–400 gäster. En producent skriver briefen, bygger leverantörsteamet och står på golvet under eventdagen.
I korthet
- Vad
- Produktion av företagsevent i Helsingfors: kundevent, kickoffer, årsfester och julfester.
- För vem
- Företag i Helsingfors och expertorganisationer i huvudstadsregionen.
- Storlek
- 20–300 gäster
- Städer
- Helsingfors och huvudstadsregionen
- Ledtid
- Sex till tolv veckor
- Investering
- Från 3 800 € + moms
- Språk
- Finska, engelska, svenska
Svaret först
Vad ett företagsevent i Helsingfors kostar
och vad som ingår.
Produktionen börjar från 3 800 euro. Det täcker producenten, lokalsökning och förhandling, catering och dryck, teknik, körschema och ledning på plats under eventdagen. En kundkväll för hundra gäster i Helsingfors landar vanligen mellan 12 000 och 35 000 euro beroende på lokal och matnivå, och flerdagsprogram skalar uppåt därifrån. Varje förslag specificeras rad för rad.
Tidsplan: det första förslaget går ut inom några dagar från briefen. Lokaler i november och december bör säkras tre till sex månader i förväg; övriga månader räcker sex till åtta veckor. Tillstånd för utomhusljud, alkoholservering och gatu- eller parkanvändning söks hos Helsingfors stad fyra till sex veckor i förväg, och vi sköter ansökningarna själva.
Vi arbetar på finska, engelska och svenska. Bland kunderna finns Helsingforsbaserade växande bolag, listade företag, restaurang- och fastighetsaktörer samt internationella varumärken vars finska event produceras härifrån.
Varför Helsingfors fungerar
En stad där produktionen håller.
En flygplats trettio minuter bort
Helsingfors-Vanda har direkta förbindelser till 140 städer. En internationell gäst landar på eftermiddagen och sitter vid middagen samma kväll.
Ett leverantörsnätverk som är prövat
Kök, tekniska leverantörer, fotografer, värdar och säkerhet — samma partners år efter år. Därför håller schemat även när något ändras under eventdagen.
Bastu som avslutande mötesrum
Löyly, Allas, privata bastur på Skatudden. Tjugo minuter bastu efter en strategidag ger samtal som mötesrummet inte gav. Vi planerar in det.
Vad vi producerar i Helsingfors
Format för företagets årskalender.
Kundevent och kundkvällar
30–200 gäster. Programmet byggs kring vad kunden ska minnas nästa morgon, inte kring vad som ryms i schemat.
Kickoffer och interna event
Årsstarter, säljkickoffer och strategidagar för 50–400 anställda. Scen, breakouts, måltid och kvällsprogram som ett manus.
Jubileer och milstolpar
10-, 20- och 50-årsjubileer samt börsnoteringar och företagsaffärer. Tal, mat och stämning tidsatta så att kvällen bär till slutet.
Julfester och säsongsavslutningar
Tillställningar i november och december för 20–300 personer. Vi håller lokalen och köket innan de bästa datumen är borta.
Ledningsmiddagar och styrelsetillfällen
8–30 gäster i privata matsalar. Gästlista, placering och vinlinje planeras fall för fall.
Invigningar och lanseringar
Restaurang-, butiks- och produktinvigningar i Helsingfors: press, kreatörer och kunder samma kväll utan att formaten krockar.
En referens från Helsingfors
Finnplay Symposium
Ett internationellt företagsevent i Helsingfors i tre akter: varumärkta boarding pass som inbjudningar, mottagning från flygplatsen, en workshopdag och en avslutande gala för en internationell gästlista. No-show stannade på en procent. Kunden gav fem stjärnor.
- 120–250 gäster · 1–3 dagar
- Flygplatsmottagning · workshop · gala
- Värdskap på engelska
Så arbetar vi
En producent, ett ansvar.
Berätta vad ni vill och behöver, och vår eventarkitekt återkommer med ett första förslag. Det innehåller lokalalternativ, körschema, mat- och dryckeslinje samt en specificerad budget.
Produktionen stannar hos en senior producent från brief till slutrapport. Ni koordinerar inte leverantörer, ni godkänner beslut.
Efter eventet får ni bildmaterialet och en kort sammanfattning av vad som fungerade och vad vi skulle ändra nästa gång. De flesta av våra kunder bokar ett andra event inom samma år.
När är ert event, och vad ska det åstadkomma?
Begär ett förslag →Vi svarar inom en arbetsdag. Julfestsäsongen och kundevent i juni fylls först.
Frågor